Crescono i business center in affitto

Crescono anche in Italia le strutture che attraverso il noleggio operativo consentono alle aziende di esternalizzare gli uffici.

Vai un ufficio? Vado in ufficio. Ci vediamo in ufficio. Nell'immaginario collettivo ufficio e lavoro sono ancora sinonimi ma, negli ultimi anni, le cose stanno cambiando anche nel Bel Paese. La possibilità di avvalersi di strutture più flessibili attraverso formule di noleggio operativo debitamente attrezzate consente alle aziende di ripensare la propria organizzazione diversificando i budget di investimento. In fondo è solo una questione di immagine: la forza di un'azienda, infatti, non è legata all'imponenza della sua sede di rappresentanza.

Per le società che si occupano di servizi queste dinamiche costituiscono un forte stimolo a rivisitare le chiavi della propria offerta, cercando nuove proposte atte a soddisfare le esigenze più diversificate. In questo contesto, il noleggio operativo oggi sta assumendo nuovi connotati che possono definirlo a tutti gli effetti come una formula di outsourcing.

Metiservice, ad esempio, è una società veneta che dal 1972 si occupa di servizi per le aziende.
“Un anno fa abbiamo avviato un nuovo servizio – spiega Sergio Giarrizzo, responsabile commerciale di Business Center Treviso –, denominato Centro Uffici Arredati a Noleggio. A seguito di un aumento sensibile della domanda, recentemente abbiamo creato una società dedicata, denominata Business Center Treviso”.

A un anno dalla sua fondazione, l’azienda ha al suo attivo un centinaio di clienti, di cui il 30% straniero.
“Il concetto del Business center all’estero è molto diffuso anche per esigenze di tipo one spot – racconta Giarrizzo -. A Londra, per esempio, sono moltissime le società che all’occorrenza noleggiano un ufficio anche solo per poche ore. Il nostro portafoglio clienti è internazionale e questo lo dobbiamo a Internet, che costituisce una vetrina privilegiata per chi cerca i nostri servizi. All'estero noleggiare un ufficio per un periodo di tempo è diventata una consuetudine per cui i clienti sono abituati a usare sistemi di ricerca e prenotazione online.
Nel nostro Paese possiamo dire che siamo ancora in una fase di alfabetizzazione e il meccanismo di comunicazione che funziona è la pubblicità tradizionale. La mentalità italiana, infatti, è legata a una cultura del possesso. Una forma ancora piuttosto radicata nella mentalità manageriale. Eppure devo dire che rispetto a un anno fa stiamo registrando una bella curva di crescita della domanda e questo è ovviamente un chiaro segno di un’evoluzione dei tempi.”

Oltre ad avere una struttura dedicata all’interno di un’area direzionale a Treviso, cablata con banda a 7 Mega e attrezzata con scrivanie, computer, macchine multifunzione e disponibilità di 12 linee telefoniche, la società ha sviluppato una collaborazione con altri partner distribuiti su tutto il territorio italiano per garantire il servizio su tutto lo Stivale.

“Facciamo parte di un network, denominato Uffici Arredati, - prosegue Garrizzo - che ci permette di offrire spazi dedicati in qualsiasi zona del Bel Paese. L'idea è nata per rispondere alla estrema necessità che hanno tutte le aziende di abbattere i costi di gestione,  quindi esternalizzare le attività interne, innalzando la qualità dei servizi offerti e l'efficacia della propria comunicazione. Non ci limitiamo a offrire la struttura fisica ma offriamo anche modalità di body rental del personale da ufficio, come segretarie e centraliniste. Oltre alla classica formula di day office, abbiamo diversi contratti che vengono rinnovati di anno in anno e che chiamiamo contratti In residence”.